下班前的最后5分钟

时间:2024-07-15 16:52:32
下班前的最后5分钟

下班前的最后5分钟

下班前的最后5分钟,应该怎么有效利用呢?对于上班族来说,最喜欢的时候就是快下班的那5分钟了,简直是归心似箭呢。不过有的人却利用下班前的最后5分钟做了不少事,一起看看吧。

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一、如何利用下班前的5分钟

总算快下班了,但也还不可以松懈,虽然是“黎明前最黑暗的5分钟”,也一定要管好你自己。

将近下班的时刻,每个女人都会归心似箭,脑海中早已幻想着晚上的电视节目和与情人会面的情景。

但在此之前,仍需定下心来,将一天的工作做个妥善的总结。

整理备忘录 备忘录上记载了一天的工作摘要,包括当天会见的人士,新获得的名片资料等等。内容多半繁杂无章,故在一天工作结束前将它整理一下。

这样不但能掌握当天的工作进展,也便于日后翻阅。

检查工作表 当天应进行的工作项目,已完成的做上记号,对未完成的项目也做到心中有数。

拟打次日的工作表 把当天的工作表检查完毕后,接着列出次日应进行的工作项目,似订工作表,此时可参照备忘录,以防疏漏。

整理办公桌 下班前将办公桌整理得干干净净,才算真正结束一天的工作。特别是女秘书,更应注重这点。做好这些后,你就可以迈着轻柔的步子,轻松地下班了。

二、职场贴士

我觉的投简历和面试是很重要的,不要上去就投,你可以在旁边看一看招聘官问其他同学的是什么问题,顺便要揣摩一下招聘官的性格特征:喜欢什么不喜欢什么,着重问什么,因为校园招聘是有的'是可以直接拍板的,所以一定要准备好了之后在投出简历。

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一、提前进入下班状态,相当危险

下班前5分钟基本已经进入下班状态。

他们早早关闭电脑,收拾好东西,和邻座同事八卦聊天,甚至旁若无人般哈哈大笑。

也许你会认为那么做没关系,反正马上就要下班,当然可以先放松了一下。然后安慰自己领导不会介意的。

领导一般都有自己的独立办公室,就算没有,通常会坐在格子间最后的座位。

你以为他们远离群众,自顾自在埋头工作,不会理会下属的那些“小动作”,但其实他们对周遭发生的事情和员工的表现一点都不迟钝。

如果不开会,我的办公室的门通常都是开着的,我也偶尔会在出入办公室的时候,顺便观察下附近员工的状态。

如果有人下班前嘻嘻哈哈,聊天大笑,我当然会注意到。而如果每天总有那么几个人如此这般表现,虽然嘴上不说,但领导心里不由自主都会对他们画上问号:

他们有充分利用上班时间工作吗?

他们清楚第二天的工作有什么吗?

他们清楚这么做已经影响到周围其他同事了吗?

而一旦领导在心中对你画了这些问号,形成了这种印象,你就进入了“下等生”行列,升职之路怎么会顺利呢?

下班前你以为的“小放肆”,却成了领导眼里的“大问题”。

职场其实也是一个表演场,每个人都是舞台上的演员,是凭借实力展示最优秀和职业的一面,还是一时放纵糟蹋自己的形象,主动权都在自己手里。

二、下班前5分钟,该如何度过?

下班前5分钟甚至半个小时绝不是如你想象的那么简单,千万不可随意对待,等闲视之。

你完全可以利用这段时间做以下这些事:

1、对今天的工作做个小结,有哪些收获,哪些新知,哪些教训。

2、将今天未完成事项列成清单,并做备注。

3、查看明天日程安排,是否有需要提前准备的材料或报告。

4、对明天待完成事项提前做个列表和小计划。

5、发邮件给今天帮助过你的同事表示感谢。

6、对明天需要发给你资料的同事发一个善意的提醒邮件。

7、如有必要,或者你乐意,也可以问问领导是否还有其他交办事项。

那些整天忙碌的低效并盲目的人,那些只顾自己爽,吝啬同理心的人,那些贪图一时享乐,自我放纵的人,最终没有获得认可和升职,并不需要多么高大上的理由,也许仅仅是因为下班前的5分钟。

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